プライバシーポリシー

株式会社 みどり庭園設計（以下「当社」といいます。）は、造園・ガーデニング関連サービスを提供するにあたり、お客様、取引先、採用応募者その他当社に関わる皆様の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識しています。当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取得、利用、管理および保護に努めます。

1. 会社情報

事業者名：株式会社 みどり庭園設計

所在地：〒305-0031 茨城県つくば市吾妻1丁目10-1 みどり庭園設計株式会社

電話番号：+81 29-856-4732

メールアドレス：[email protected]

2. 収集する個人情報および取得方法

当社は、以下の個人情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• 勤務先名、役職、部署名、連絡先
• ご相談内容、ご依頼内容、施工場所に関する情報
• 見積・契約・請求・支払に関する情報
• 当社ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、資格情報等）
• その他、当社サービス提供に必要な情報

当社は、主に以下の方法で個人情報を取得します。

• お問い合わせフォーム、見積依頼フォーム、メール、電話、対面でのご相談
• 契約書、申込書、アンケート、名刺交換
• 採用応募フォーム、求人媒体、紹介
• ウェブサイトの利用に伴う自動取得

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 造園設計、庭園施工、植栽管理、メンテナンス等のサービス提供のため
• お問い合わせ、ご相談、見積作成、現地調査、打合せ、契約締結および履行のため
• 請求、支払管理、会計処理、アフターサービスのため
• サービス品質の向上、業務改善、顧客満足度向上のため
• 当社サービス、イベント、キャンペーン、メンテナンス情報等のご案内のため
• 採用選考、連絡、入社手続のため
• 法令に基づく対応、紛争対応、権利行使および防御のため
• 不正アクセス、不正利用、その他不正行為の防止および対応のため
• ウェブサイトの運営、保守、利用状況の分析のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 当社の正当な事業活動に照らし、必要かつ合理的な範囲で利用する場合

5. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
• 業務委託に伴い、委託先に必要な範囲で提供する場合

当社は、施工業者、資材供給業者、配送業者、会計・IT・保守等の業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取り扱わせることがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、原則として個人情報を外国にある第三者へ提供しません。ただし、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用により、個人情報が日本国外のサーバーで保管・処理される場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な保護措置を講じます。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
• 契約・請求・会計関連情報：法令で定められた期間
• 施工・保守記録：サービス提供および品質管理に必要な期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間

保存期間経過後、または利用目的達成後は、法令に従い、適切な方法で消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する請求が法令上認められる場合の対応
• 正当な利益に基づく取扱いに対する異議申立てが認められる場合の対応

これらの請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。法令に基づき、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応いたします。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、下記窓口までご連絡ください。なお、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、契約履行や法令遵守のために必要な情報については、同意の撤回後も保有・利用することがあります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または個人情報保護法に基づく権利行使に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

当社は、適切かつ迅速な対応に努めます。

11. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 従業者に対する教育・監督
• 委託先に対する適切な監督
• 通信の暗号化、端末の保護、バックアップ管理
• 事故発生時の対応体制の整備

万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知および再発防止策を講じます。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

株式会社 みどり庭園設計

住所：〒305-0031 茨城県つくば市吾妻1丁目10-1 みどり庭園設計株式会社

電話番号：+81 29-856-4732

メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法によりお知らせします。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年7月3日